MEET İN GAYRİMENKUL RAIN NOVA PROJESİ 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Meet İn Yapi İnşaat Gayrimenkul Diş Ticaret Pazarlama Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) Sicil No 401408-5 Oda Sicil No 1394397-0
Adres: Esenkent Mah. Nail Bey Sk. Ones İş Merkezi No: 2 İç Kapi No: 22 Maltepe/İST.
E-posta: info@meetingayrimenkul.com
Proje: Rain Nova
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, satış ve pazarlama faaliyetlerini yürüttüğü Rain Nova gayrimenkul projesi kapsamında kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10’uncu maddesi kapsamında ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İlgili kişinin kullandığı iletişim kanalı ve gerçekleştirilen işlem doğrultusunda işlenen kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (resmi işlem aşamasında)
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, tebligata esas adres
- Müşteri İşlem Bilgileri: İlgilenilen konut/daire tipi, bütçe ve konut tercihleri, randevu talepleri, satış sürecine ilişkin görüşme ve teklif notları
- Talep ve Şikayet Bilgileri: Web sitesi iletişim formları, çağrı, e-posta veya mesajlaşma kanallarından iletilen soru ve talepler
- Pazarlama Bilgileri: Ticari elektronik ileti ve pazarlama faaliyetlerine ilişkin verilen onay ve tercih kayıtları
- İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesi kullanımında oluşan IP adresi, tarih-saat ve sistem log kayıtları
- Finans ve Hukuki İşlem Bilgileri: Satış, sözleşme, rezervasyon aşamalarında oluşan fatura, ödeme, tahsilat, banka ve hukuki süreç bilgileri
Özel nitelikli kişisel verilerinizi web sitesi formları ve mesaj alanları aracılığıyla tarafımıza iletmeyiniz. Şirketimiz standart bilgi alma süreçlerinde özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan elektronik formların doldurulması, çerezler (cookies) ve loglama sistemleri, e-posta, telefon görüşmeleri, WhatsApp iletişim hattı, fiziki satış ofisi ziyaretleri ve sözleşmeler aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Toplanan veriler aşağıdaki amaçlar ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Amaçları | KVKK m. 5 Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik ve İletişim | Rain Nova projesine dair bilgi taleplerinin karşılanması, satış danışmanlarının iletişime geçmesi, randevu planlanması | Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c); Şirketin meşru menfaati (m. 5/2-f) |
| Müşteri İşlem, Finans ve Hukuki İşlem | Teklif, rezervasyon, satış ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma, tahsilat, tapu ve noter işlemlerinin organizasyonu | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c); Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (m. 5/2-ç); Bir hakkın tesisi ve korunması (m. 5/2-e) |
| İşlem Güvenliği | İnternet sitesi ve sunucu altyapı güvenliğinin sağlanması, siber güvenliğin temini ve yasal trafik kayıtlarının tutulması | 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) |
| Talep ve Şikâyet | Soru, öneri ve şikâyetlerin incelenmesi, müşteri memnuniyetinin değerlendirilmesi ve yasal taleplerin karşılanması | Şirketin meşru menfaatleri (m. 5/2-f); Bir hakkın tesisi veya korunması (m. 5/2-e). |
| Pazarlama Bilgileri | Rain Nova projesine ve Şirketimize ilişkin özel kampanya, lansman, indirim ve tanıtım içerikli ticari elektronik iletilerin gönderilmesi. | İlgili kişinin Açık Rızası (m. 5/1) (6563 sayılı ETK uyarınca ayrıca onay alınması şartıyla). |
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların ifasıyla sınırlı olmak üzere KVKK’nın 8’inci maddesine uygun olarak;
- Şirketimizin satış, pazarlama ve çağrı merkezi süreçlerinde hizmet aldığı iş ortaklarına ve yetkili tedarikçilere,
- Bilgi teknolojileri, CRM yazılımları, sunucu, hosting ve teknik altyapı hizmeti sunan sağlayıcılara,
- Hukuk, mali müşavirlik, vergi ve bağımsız denetim danışmanlarına,
- Satışın gerçekleşmesi durumunda ilgili bankalar, finans kuruluşları, noterler ve tapu müdürlüklerine,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari makamlara
aktarılabilmektedir.
5. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarılması
Şirketimizin kullandığı e-posta sunucuları, bulut depolama sistemleri ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yazılımlarının sunucularının yurt dışında bulunması veya sizinle iletişimde yurt dışı menşeili platformların (örn. WhatsApp) tercih edilmesi hallerinde kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
Söz konusu aktarımlar; KVKK’nın 9’uncu maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen Standart Sözleşme güvencesine, yeterlilik kararına veya bu güvencelerin sağlanamadığı durumlarda ayrıca temin edilecek Açık Rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve başta Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu ile Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun olmak üzere tabi olduğumuz mevzuatta öngörülen yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde verileriniz, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
8. Başvuru Usulü ve Esasları
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca:
- Şahsen veya Noter Kanalıyla: Islak imzalı dilekçeniz ile şirket merkezimiz olan “Esenkent Mah. Nail Bey Sk. Ones İş Merkezi No: 2 İç Kapı No: 22 Maltepe / İstanbul” adresine
- Kayıtlı E-posta ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@meetingayrimenkul.com adresine
yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuruda; ad, soyad, imza (yazılı ise), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport no), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, bildirime esas e-posta/telefon ve talep konusunun bulunması zorunludur. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
← Rain Nova ana sayfasına dön